怎样掌握与使用工具书
朱天俊
利用工具书，有助于解决查找字词、文句、成语、典故、人名、地名、诗词、论文、图书、事物、法规、条约、纪年与典章制度等方面的同题。学习与研究文史的同志，经常要查阅工具书。怎样掌握与使用工具书呢?
一、了解工具书的类型与特点
工具书是比较完备的汇集某一方面的资料，按照特定的方法编排起来，以供解难释疑时查考之用的图书。为了简明易查，中文T具书通常按照汉字音序、形序、类别、主题、年代与地区等方法编排。工具书既吸收了历史文化遗产的精华，又反映了当代科学技术的成就。
各种工具书由于内容与具体作用不同，形成了不同类型。一般可分为字典、词典、类书、百科全书、政书、年鉴、手册、书目、索引，地图、图谱、名录、历表、年表等。
字典、词典可分为语文的与专业的两类。语文宇典是标示汉字形休、注出读音与解释字义。语文词典是解说词汇的概念、意义与用法，也对字的形、音、义稍作说明。我们常用的汉字约三、四千字，但汉字往往一字多体、一字多音、一字多义，字的读音不同，又可分别组成若干意义不同的词汇。为了正确了解字的形、音、义及词汇的意义，就需要查语文字典、词典。常用的有《现代汉语词典》、《占汉语常用字字典》、《辞源》(修订本)《辞海》(1979年版)、《康熙字典》《说文解字》等。专业词典可以解决专业领域内的特殊问题，如人名词典(《近代来华外国人名词典》)、地名词典(《世界地名诃典》)、学科词典(《巾国历史大辞典·史学史卷》)、时事词典(《国际时事词典》)、名胜词典(《中国名胜词典》)等。
类书是采辑古籍片断资料、整篇或整部着作；按类别或韵目编排，以供导检、征引或校勘、辑佚古典文献的工具书。早在二国，魏人王象等就编有《皇览》,这是最早的类书。中国最大的类书是明代解缙等编的《永乐大典》,全书22937卷，存于今的近800卷。中国现存最大的类书是清代陈梦雷等原编、后由蒋延锡等重新编校的《古今图书集成》,全书10040卷。类书是中国封建时代的产物，从部类安排到类日内容，都充满封建伦理、道德观念以及神怪、迷信的色彩。然词，它保存了历史上难得的古文献，至今仍有参考价值。从类书中可以查找事物的起源，查考典故的出处，查检诗词文句，检素参考史料，校勘考证占籍以及辑录散失或残缺古书的佚文。
百科全书，顾名思义是知识的总汇，是“一切知识门类广泛的概述性着作”。十八世纪中叶，法国资产阶级启蒙思想家狄德罗等，于1751-1772年在巴黎主编出版了《百科全书，或科学、艺术和工艺详解词典》(即通常所称的《法国大百科全书》),是近代最有影响的一部奠基之作。现代百科全书有综合性的和专科性的。是否有一部优秀的了科企书，常常是衡量一个国家科学文化发展的尺度之一。日前全世界已有五、六十个国家编辑出版了综介性百科全书。我国也正在编辑其有鲜明中国风格的《中国大百科全书》,按学科分卷陆续出版。已出版的有天文、外国文学、戏曲、出艺等卷。百科全书可以保存散失古籍的精华，满足人们检崇资料的急需；由丁书中反映知识的系统性和完整性，也可作为一种辅助白学的工具。
类书与百科全书虽都包罗各科知识，肛类书是河集前人着作，总是沿袭着传统观念；而百科全书采用条目形式写成专文，对各类知识作全面系统叙述与介绍。二者是不完企相同的。
政书原是历更着作的一个门类--典章制度专史。它记载典章制度的沿革以及政治、经济、文化发展的情况。由于它具有资料汇编性质，
所以一般也作为工具书的一种类型。我国封建社会的典章制度，是历代封建工朝在政治、经济、军事、文化等方面所制订的法律、法令与章程、规章。阅读古籍时，不弄清有关典章制度，就无法完全理解古代着作的内容。“十通”中有记载历代典章制度的资料。所谓“[通”,即唐代杜佑的《通典》、宋代郑樵的《通志》、元代马端临的《文献通考》、清代乾隆年问官修的《续通典》《续通志》《续文献通考》《清朝通典》、《清朝通志》《清朝文献通考》以及刘锦藻的《清朝续文献通考》。记载一代典章制度发展变化的是“会要”(《西汉会要》),记载一代行政机构职责及章程法令的是“会典”(《明会典》)。
年鉴是系统汇集一年内重要时事文献、学科逃展与各项统计资料，供人们查阅的工具书。有综合性的(《中国百科年鉴》)、专科性的(《中国文学研究年鉴》)和统计性的(《中国统计年鉴》)。年鉴的特点是以年为限，以记事为主，是知识更新的记录，除统计年鉴外，又具有可以阅读的价值。由于年鉴内容完备、项目齐全、记载翔实，查阅方便，所以它是了解新情况，研究新问题，撰写历史的资料密集型的工具书。
手册是汇集经常需要参考的文献、资料或专业知识的工具书。手册在综合性的(《人民手册(1979)》)、多数是专业性的(《拉丁美洲手册》)。
书目是一批机关文献的揭示与记录。有些书目可以提供文献内容、版本与作者简介；有些书目只能提供查找文献的线索。属于古典书日的有官修书目(《四库企书总目》)、史志书口(《汉书·艺文志》)、私撰书口(《郡斋读书志》)、版本书口(《遂初堂书日》)等。属于现代书目的有国家书目(《个国总书目》)、地方文献书日(《四北地方文献书目》)、联合日录(《台湾、琉球资料联合日录》)、个人着述书日(《郭沫若着译书日)》、专题文献-书日(《晚清戏曲小说日)》等。
索引，乂名引得(《杜诗引得》),也有称之为通检(《尚书通检》),是将书中内容或报刊资料按一定方法排列，以供检索的工具书。紫引可分篇目索引(《元人文集篇目分类索引》《全国报刊索引》)、主题索引(《马克思恩格斯企集主题索引》)、古籍词语索引(《十三经索引》)、人名素引(《二十四史纪传人名索引》)。
索引与书目的区别，在于它能进一步细致地揭示图书报刊的各项内容，便于检索到散见于书刊中的资料。
历表是专供查考与换算不同历法年月日的。年表是专供查考不同历法年代的，有单纯纪年的，如《中国历史纪年表》;也有既纪年又记事的，如《中国历史大事年表(古代)》。厉表、年表可以查不同历法历年对照、历日换算，也可按年查到中外史事。
地图是地表事物和现象标绘于图纸上的缩影，有普逋地图(《中华人民共和国地图集》)、历史地图(《中国历史地图集》)与专业地图(《中国交通图册》)。
图谱或图录，是用图象表现事物、文物或人物形象的工具书。有万史图谱(《中国历史参考图谱》)、文物图录(《太平天国革命文物图录》)、人物肖像画(《历代古人像赞》)。
名录是国内近年来新出现的一种类型的工具书。它是简明介绍专业机构的清朋。随者社会主义现代化事业的发展，名录将会逐渐增多。现有的如中国图书进出口公司1982年编辑出版的《外国报刊出版机构名录》《中国图书馆名录》等。不同类型的工具各有其特点，查考资料时，要从问题出发，善丁综合利用。
二、认识工具书的性质与功用
综合性和社会科学方面的工其书，总会有一定的政治倾向。我们从工具书中查出米的资料，要注意分析、鉴别。就知识性说，工具书内容也必然受着编者生活时代及学术水平的限制。我们要善于从工具书中，吸取精华，抛弃谬误。就资料性说，任何一部工具书都难以完关无缺。必要时，从工具书中查出的资料，要与析关文献进行核对，去伪存真。就功能说，工具书并不是“万能”的，不是什么资料都可以从工具书中查到。要注意利用资料书与参考书，予以补充。
工具书的功用，概括说，有下列几个方面：
查阅参考资料。从《当代国际人物词典》中，可以知道韩素音于1917年9月12π生于北京。本名周光瑚，曾用名周月实。系英国职业作家。她的父亲是中国人，母亲是比利时人，丈大陆文显是印度人。她曾做过打字员、助产士、医生以及现代亚洲文学史讲师，非在英国伦敦大学学医时，获得过医学博士。写过不少有影响的文学作品。了解图[内容。《四库全书总月》为我们了解10254种占籍编撰经过、文字异同、版本源流、内容得失以及着者事迹，提供了有价值的参考资料。而版木图书馆所编《古籍日录》,可以指助我们了解建国以来至1976年车底腑出版的古籍，从中可查到古籍的今译，新注和选木等整理、出版情况。
提供文献线索。从杨段均所编《中国历代年谱总录》及其《续录》中，可以获得两千人左右的3235种年谱的查我线索。从《二十四史纪传人名索引》中，可以检紫到从《史记》至《明史》二十四部纪传体史书列传所记载的每一历史人物传记资料，见于中华书局出版的二十四史点校本的哪…一部(或几部)史书的哪几卷、哪几页。
掌握学术信息，从《中国历史年鉴(1983)》中，可以了解史学研究近况，史学界动态，中外历史着作、资料出版介绍，考古文物新发现及史学书目，论文索引。从当前每月出版的《全国报刊索引(哲社版)》中，可查到企国1548种报刊中刊载的文献资料。
获取各科知识。我们打开《中国大百科全书·外国文学卷》,世界各国文学的历史、流派、团体、着名作家及其作品，都展现眼前，需要查阅哪一国的文学，都可随于一检即得。
三、掌握工具书的途径与方法
查阅工具书，首先要看工具书的前言、凡例，准确掌握一书编辑甘的、内容特点，以梗选用。查晋通话词汇，就要使用《现代汉语词典》,因为该词典在字形、词形，注否、释义都是为推广普通话，促进汉语规范化服务的。查一词的最展出处以及词义的源流演变，就要翻检《辞源》(修订本),因为该书释义注重测源，列举使用该词最早的书证。查各科词汇，《辞海》(1979年版)最为适用，因为该书内容重在兼收百科，它涉及到120个学科，并充分反映了近几十年来国内外各学科的发展、变化与进展。
其次，掌握工具书，还要具体搞清每一部工只书的主要和辅助编排法，以便从不同的检索途径与方法，迅速查到所需资料。《(生活)企国总书目》编印于1935年，反映了辛亥革命以后二T多年间企国山版的两万种较好的图书。附有多种辅助索引。使用该「日查检一书时，就可用分类、主题、洲别国别、外国着者四种检索方法去查。利用《辞海》(1979年版)查一字，既可从部首表查，也可从《部首笔画笔形索引》、《部前笔形索引》查；还可从笔画、汉语拼音、四角号码(见上海辞书出版社编辑出版的《辞海四角号码查字表》)去查。由于工具书编排方法的多样化，因此必须学会几种主要的常用编排
法。例如部首法，要熟悉《说文解字》的Ti.百四卜个部首、《康熙字典》《辞源》(修订本)的214个部首，《辞海》(1979年版)的250个部首，《新华字典》,《占汉语常仰字字典》的189个部前，《现代汉语词典》的188个部首。此外，还有汉语拼音、叫角号码(其中有Ⅱ的四角号码检字法与新的四角号码查字法之分)以及分类法(如四部分类法与《中国图官馆图书分类法》等)。
第二，通过分析比较，掌握同一性质工只书的关系与各白特点，互为补充。万国鼎编的《中国历史纪年表》中，重新整理与拟定两周共和以前难考年次，颇有参考价值，荣孟源编的《中因历史纪年》,编者对农民起义的年代和年号，进行了认真的考订，并将这些年号附在每期之后，颇便查考。方诗铭编的《中国所史纪年表》,最为突出的一点就是，从公元元年开始，每年都加注公历12J[31日机当于中国历史纪年的年，月，日。例如，公元1142年12月31日，从表中就可看出是宋绍兴十二年(壬戌)十二月十三日，这样无论从公历或中历的某FI去查考两种纪年的历年对照，就更为精确了。
第四，要注意把学握工其书与如何利用1具书查我问题的途径结合起来。多查多练。还要留心工具书的出版动态，不断了解新出版的工具书。时间允许的话，可选读一两本介绍工其书的着作。
这里列举儿部近几作出版的着作：《文史哲工其书简介》(南京大学图书馆、中文系、历史系编写组编，1980年9月天津人民出版社出版)、《文史3其书的源流和使用》(工明根、吴浩坤，柏明着,1980年10J1上海人民出版社出版)、《中文工共于使用法》(武汉大学图书馆学系《中文工具J使用法》编写组编，1982年3月商务印书馆出版),《中国文史工具资料书举要》(吴小如、吴同宾缩着,1982年3月中华书局出版)、《文史工具书》(朱天俊、陈宏天落，1982年9月中图青年出版社山版)以及《书海求知》(潘树广编落，1984年1月知识出版社出版)。上述著作各有特点，介绍了大量工具书，排述了检索文献的方法，这对丁掌握与使用工具书是有帮功的。
更第9期第121页第13行“韩夕畦”应为“韩文畦”,第16行“刘美抚”应为“刘万抚”,第18行“曾潜文”应为“曹溶文”。第10期封二的《初月帖》应为“《知庾丹阳》等帖”。第11期94页
正第10行“靡烂”应作“糜烂”,95页第3行“又谐”应为“又偕”,第15行“潜然”应为“潸然”,96页第5行“甜密”应作“甜蜜”。97页倒数第2行“1599”应作“1559”。谨向读者致歉。
